Szkolenie otwarte

Szkolenie otwarte jest źródłem oszczędności dla firm w zakresie
realizowanych polityk szkoleniowych. O ile w przypadku dużej organizacji
rozwiązaniem efektywniejszym kosztowo może być (i praktycznie zawsze jest)
zamówienie dedykowane szkolenia zamkniętego ukierunkowanego na
specyficzne potrzeby organizacji, to w przypadku mniejszych firm lub osób
fizycznych rozwiązaniem optymalnym jest zakup prawa do uczestnictwa w szkoleniu
otwartym.

www.sxc.hu

W odróżnieniu od szkolenia zamkniętego, ten rodzaj szkoleń zdecydowanie
mocniej przenosi środek ciężkości przygotowań treści szkolenia i jego programu
na organizatora szkolenia. Wprawdzie nie zawsze, ale niekiedy organizator 
dopuszcza możliwość wykonania korekt w przebiegu szkolenia zgodnie z potrzebami
danej grupy uczestników (np. pracowników jednej firmy), lecz nie jest to chętnie
praktykowane i zwykle wymaga konsultacji z pozostałymi uczestnikami danego
szkolenia.

Różnice również zwykle dotyczą ceny dnia szkoleniowego. Zamawiając
dzień szkolenia zamkniętego w dedykowanej firmie szkoleniowej
np. organizującej szkolenia komputerowe użytkownik ponosi
koszt niższy niż poniósłby w przypadku rezerwacji wszystkich wolnych miejsc w
ramach szkolenia otwartego. Wynika to z
wyższych kosztów administracyjnych w przypadku szkoleń otwartych i trudno tu o
przestrzeń do negocjacji ceny.
Szkolenia otwarte to praktycznie jedyna forma organizacji szkoleń, w
której mogą uczestniczyć osoby fizyczne. Cena jest tak skalkulowana, by była ona
dla nich akceptowalna i choć na sali spotkają wiele osób sobie nieznanych, to
prawdopodobieństwo,  że nie będzie to miało pozytywnego wpływu na poziom
szkolenia jest bardzo ograniczone.

Dostosowanie sali szkoleniowej do potrzeb grupy.

Jednym z czynników, na którą warto zwrócić uwagę wybierając salę szkoleniową jest możliwość łatwej aranżacji ustawienia do zmieniających się potrzeb trenera i grupy. Pozornie problem jest do rozwiązania zawsze w kilka minut, lecz nie zawsze praktyka jest zgodna z przypuszczeniami.  

Wielokrotnie prowadziłem różnorodne szkolenia w salach udostępnianych przez dostawców usługi HR. Wprawdzie niewiele jest dziś miejsc, gdzie można narzekać na jakość kateringu czy nieodpowiedni standard przerw kawowych; ten problem w zasadzie nie istniał w miejscach, w których przyszło mi pracować w charakterze trenera. Pojawiał się za to problem mobilności ustawionych mebli.

 Bywało tak, iż przeniesienie stolików pod ścianę nie było problemem, ale za to pojawiał się wówczas problem brakującej przestrzeni do pracy choćby na podłodze. Podobna rzecz pojawiała się, gdy grupa była dzielona na mniejsze fragmenty i uczestnicy pracowali w zespołach. Konieczność odseparowania od siebie takich grup była niekiedy niemożliwa ze względu na brak wolnej powierzchni i niektóre zespoły musiały pracować na zewnątrz pomieszczenia szkoleniowego. To bardzo utrudniało współpracę i prowadzenie treningu. 

Dla mnie, przeprowadzenie szkolenia bezpośrednio związane jest wyborem odpowiedniej sali szkoleniowej. Toruń jest miejscem gdzie lubię pracować i gdzie takie sale znaleźć można znaleźć, wystarczy tylko odpowiednią frazę wpisać do wyszukiwarek internetowych. Grunt, by był to dedykowany ośrodek szkoleniowy, a nie przypadkowe miejsce.